契約書撮影アプリ
通信インフラ整備業
業務効率化、コスト削減
社内の営業スタッフの業務フロー改善に役立てるため、受託開発を行いました。
このアプリを使用することで、契約書送付や日報のためだけに事務所に戻る必要がなくなっため「移動時間ロス」が大幅に削減され、１日の訪問件数を１件増やすことが出来たり、売上向上にもつながっています。
昨今、重要なテーマである「働き方改革」にもつながり、従業員のモチベーション向上も実感できております。
通信インフラ業の営業スタッフは、お客さまと交わした契約書はオフィスに持ち帰り、
スキャン後所定のメールアドレスに送付している。しかし夜間の時間帯などにオフィスから離れた場所で交わした契約書の送付のためにオフィスまで戻るのはスタッフにかなりの負荷がかかっていた。そこで、契約書を外から送れるように、撮影して画像をPDF化する機能を備えたビジネスアプリの開発をお任せいただきました。営業スタッフが行う作業は契約書を撮影して「送信」ボタンを押すだけ。所定のアドレスにPDF化された契約書が送信され、スマホ端末にデータが残らないよう、送信後に画像データを自動削除されるような仕様にいたしました。
また、同時に営業日報機能も備え、移動中に報告業務ができ、オフィスに戻る必要がなくなったことで移動時間・業務時間の削減が実現できました。
