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株式会社 B.Continue

  • 会社説明文

    社会福祉ビジネス/携帯電話・インターネット回線・複合機販売
    ネットワーク環境構築の企画提案業務。その他、多種行っている企業です。

  • 業務内容説明

    スキャナを用いて写真や文書などの原稿を読みとり、
    デジタルの画像データに変換する

  • アピールポイント・強み

    一時的に費用がかかってしまいますが、スキャニング業務の手間が
    なくなり、費用に対して、極めて大きい効果が得られます。

  • 業務範囲

    全国

  • 会社所在地

    福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17-25
    博多クリエイトビル5F

サービス内容詳細(アピール・差別化のポイント)

≪スキャニングとは=紙面をPDFにする作業です≫
省スペース化、情報共有化、検索性Up、迅速な問い合わせ対応、紛失防止、
業務効率化、コスト削減、セキュリティ確保、CO2削減、原本劣化防止、
災害復旧対策など、多くのメリットがあります。

≪こんな要望にお応え致します≫
 ◆とりあえず何でも保管しているからキャビネットに入りきらない
 ◆書類を探すのに時間がかかる
 ◆別のファイルにとじてしまい、永遠に見つからない
 ◆ファイリングに手間がかかり、本来業務に注力できない
 ◆ファイリング業務は残業時間で補っている
 ◆外部倉庫や書庫用フロアの賃貸コストがかかる
 ◆キャビネットは常に開錠されていて、誰でも閲覧・複写でき、
  重要書類と一般書類を同じセキュリティレベルで管理している
 ◆使用頻度が高く、紙の劣化や破損、汚れがひどい

1人が1日のうちに、会社で書類を探す時間は平均10分~20分といわれています。
書類をスキャニングすることで、この検索時間を1日平均10分減らせれば
大幅なコスト削減が可能です。
コスト削減だけではない効果もふまえ、スキャニングをぜひご検討ください。

成功事例

〖某建設会社〗
■導入前の課題
・紙資料の効率的な管理
・PC持ち出しによる情報漏えいの防止
■導入後効果
・資料の電子化による情報のスムーズな共有
・紙書類の管理・維持費の削減
・外出先での安全なデータ取得体制を確立

〖某不動産会社〗
■導入前の課題
・築年数が5年経過するとマンション図面の劣化も激しくなり
 図面がボロボロになってしまうという現状があります
■導入後効果
・電子化することによって図面原本を使用する必要がなくなった
・使うたびに開閉を繰り返し、更なる劣化を招いていた図面の劣化進行を
 最小限に抑えることが可能になった 
・管理者、担当が変わった際、保管場所があやふやになりがち
 だった図面をすぐに検索できるようになった

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